Regolamento

Art. 5
 

Modalità di funzionamento
Il Comitato di Sorveglianza provvede a disciplinare le modalità di assolvimento dei compiti affidatigli, in particolare per quanto concerne il controllo e le valutazioni intermedie del programma e le modalità di informazione dei partner istituzionali e sociali sullo stato di attuazione del Programma. Come regola generale detta informazione avrà luogo in occasione delle riunioni del Comitato di sorveglianza.
Il Comitato ha sede a Genova, presso l'Assessorato all'Istruzione, Formazione, Lavoro e Giovani; esso stabilisce il proprio regolamento interno, ivi incluse le modalità di funzionamento e la frequenza delle riunioni (almeno due volte l'anno).

Le riunioni hanno luogo di norma presso la sede della Regione liguria e sono indette dal presidente su iniziativa propria o di almeno cinque membri permanenti del Comitato, o su richiesta della Commissione o dello Stato membro.
Il Comitato viene convocato almeno tre settimane prima della data fissata, mediante lettera contenente l'indicazione del giorno, dell'ora e del luogo della riunione e l'elenco degli argomenti da trattare. I documenti relativi ai punti all'ordine del giorno della riunione del Comitato devono pervenire ai membri del comitato almeno due settimane prima della data prevista per la riunione. Al Comitato possono essere invitati anche membri non permanenti, qualora particolari esigenze ne richiedessero la presenza.
Il Presidente può, in casi eccezionali, disporre convocazioni urgenti del Comitato con avviso telegrafico, o mediante altro mezzo di comunicazione scritta, purchè ciascun componente ne venga a conoscenza almeno dieci giorni lavorativi prima della riunione.
Il Presidente stabilisce l'ordine del giorno delle riunioni inserendovi anche tutte le eventuali questioni proposte per iscritto da almeno un membro del Comitato. In caso di urgenza, il Presidente può far esaminare argomenti non iscritti all'ordine del giorno. Le convocazioni, l'ordine del giorno, l'elenco degli eventuali uditori, così come i documenti necessari ai lavori sono inviati dal Presidente ai membri del C.D.S. almeno tre settimane prima della riunione.
L'Ordine del Giorno viene trattato seguendo la successione prevista nella lettera di convocazione. Il Presidente, anche su richiesta di un solo membro, può proporre l'anticipazione o la posticipazione di un punto iscritto all'Ordine del Giorno, previo assenso di tutti i presenti. Ogni componente può chiedere al Presidente, almeno due settimane prima del giorno di convocazione, l'inserimento di ulteriori punti nell'ordine del giorno. Il nuovo ordine viene comunicato ai componenti del Comitato entro i successivi cinque giorni lavorativi.
La preparazione della riunione del Comitato può essere preceduta da una riunione tecnica alla quale possono partecipare i membri permanenti del Comitato. Nel corso delle riunioni tecniche e comunque, almeno una volta all'anno, i membri del Comitato trattano delle attività di valutazione, pubblicità ed informazione del POR. L'organismo responsabile della valutazione sarà, in tali casi, invitato a partecipare alla riunione tecnica.
Il Presidente notifica alla Commissione, in caso di necessità, alle Autorità nazionali, le proposte e le decisioni del Comitato, onde consentire l'adozione dei provvedimenti necessari per l'applicazione delle suddette decisioni.
Le riunioni del Comitato sono valide con la presenza della maggioranza dei suoi componenti permanenti
Al fine di assicurare una più puntuale informazione e rendere più efficace il monitoraggio degli interventi che a titolo del Programma operativo vengono attuati nelle aree obiettivo 2, il Comitato di Sorveglianza assumerà gli opportuni e necessari accordi per assicurare una informazione adeguata, anche eventualmente incaricando un suo rappresentante a partecipare ai lavori del CdS del Docup obiettivo 2. Nel qual caso questo membro incaricato si impegnerà a riportare periodicamente al Comitato del PO le modalità attuative e i risultati conseguiti dalla programmazione del Docup obiettivo 2.

Art. 6
 

Decisioni del Comitato
Coerentemente con le disposizioni previste dal Q.C.S. Ob.3, le decisioni del Comitato di Sorveglianza sono assunte secondo il principio del "consensus" dei componenti presenti, senza far ricorso a votazioni. Più dettagliatamente:

Le decisioni del Comitato sono prese con il consenso dei membri permanenti e, se presenti, dei membri non permanenti, senza ricorso a votazioni;
Le decisioni prese sono vincolanti anche per i soggetti assenti e possono essere assunte anche in assenza del soggetto direttamente interessato. 

Art. 7
 

Consultazioni per iscritto
Una procedura di consultazione scritta dei membri del Comitato può, se le circostanze lo richiedono, essere attivata dal Presidente nell'intervallo tra due riunioni. I documenti da sottoporre all'esame mediante la procedura della consultazione scritta devono essere inviati a tutti i membri del Comitato, i quali esprimono per iscritto il loro parere entro venti giorni lavorativi.
La decisione sarà adottata in assenza di obiezioni. 

Art. 8
 

Segreteria
Il Comitato di Sorveglianza è assistito da una segretaria, da nominare con atto dell'amministrazione regionale, incaricata di organizzare il Comitato, preparare la documentazione per i lavori di sorveglianza, le relazioni, gli ordini del giorno ed i verbali delle riunioni. La segreteria è composta dal personale del Servizio Politiche Attive del Lavoro o dalla Struttura dallo stesso individuato. La segretaria ha funzioni di:
- assistere il Presidente nell'esercizio delle sue funzioni;
- provvedere ai collegamenti organizzativi del sistema di monitoraggio finanziario e fisico di avanzamento degli interventi del POR FSE, in particolare per quanto riguarda i collegamenti con il Sistema Informativo centrale presso la Ragioneria Generale dello Stato;
- elaborare un calendario indicativo annuale delle riunioni del CdS;
- istruire le riunioni del CdS;
- preparare, in particolare, la documentazione per i lavori, le relazioni, gli ordini del giorno e redigere i verbali delle riunioni;
- trasmettere la documentazione attinente i lavori del CdS ai membri dello stesso
La corrispondenza riguardante il CdS deve essere indirizzata alla segreteria dello stesso.

Art. 9
 

Gruppo di lavoro
All'interno del Comitato possono essere costituiti Gruppi di Lavoro, che possono riunirsi con frequenza diversa da quella stabilita per il Comitato. Possono essere chiamati a partecipare ai Gruppi di Lavoro esperti in relazione alla specificità degli argomenti affidati all'esame dei Gruppi di lavoro.
Il Comitato, nell'identificare i componenti dei Gruppi di Lavoro, attribuisce ad un membro le funzioni di coordinamento.
I Gruppi di Lavoro hanno l'obbligo di trasmettere i propri verbali alla segreteria del Comitato.
La segreteria del Comitato cura la trasmissione dei documenti dei Gruppi di Lavoro ai membri del Comitato.
Ai Gruppi di Lavoro si applica per analogia il presente regolamento.

Art. 10
 

Norma finale
Il presente regolamento può essere modificato, in caso di necessità, con decisione del Comitato nel rispetto delle disposizioni comunitarie, nazionali e regionali vigenti.
Per quanto non espressamente previsto nel presente regolamento interno, valgono le disposizioni generali contenute nel Regolamento del Consiglio CE recante disposizioni comuni sui Fondi (n. 1260/1999) e nel Programma Operativo Regionale FSE Ob. 3 2000-2006.